Le télétravail : les bonnes pratiques
Comment permettre aux salariés d’être tout de même dans de bonnes conditions malgré le travail à la maison ?
Réponses avec des conseils en ergonomie et en gestion du stress au travail, non exhaustifs.
Où travailler chez soi ?
Si possible, nous vous conseillons de vous installer dans une pièce fermée, un endroit isolé dans la maison ou à défaut un endroit calme et propice à la concentration.
Aux horaires calmes, pendant que vos enfants sont à l’école, privilégiez vos temps de réflexions, vos visioconférences ou appels. Enfin, variez vos postures : alternez les temps assis et débout à appeler par exemple.
Prévenir l’isolement social et professionnel
Nous vous conseillons :
-de privilégier des projets collaboratifs pendant cette période pour impliquer vos équipes
-de garder le contact avec vos collaborateurs, et vos amis par téléphone ou par visioconférence (au moins 1 fois par semaine)
-d’utiliser les outils de communication collaboratifs sans tomber dans l’hyperconnexion ou la réunionite.
Adapter son management et gérer son stress
La période est propice à l’inquiétude, et votre management pour continuer d’être efficace a besoin de s’adapter au nouveau contexte :
-prendre des nouvelles régulières individuelles avec chaque salarié (comment vas-tu ?)
-clarifier les objectifs avec les salariés/ clients ou revoir les délais de production
-adapter les objectifs à la situation des salariés (degré de solitude, moral…)
-se déconnecter des flux d’informations
-continuer de prendre en compte le droit à la déconnexion (appels, emails aux horaires décents)
Gérer ses priorités et se déconnecter
A vous de fixer la nouvelle organisation de travail, et notamment les horaires auxquelles vous pouvez être contacté. Dans tous les cas, nous vous recommandons de :
-inscrire sur un cahier, avant de débuter, votre to do list, et à la fin de la journée, surligner ce que vous avez fait pour vous montrer que vous avancez
-prendre le temps de prioriser avec la matrice Eisenhower
-prévoir des SAS de décompression réguliers sans écrans en fin de journée : exercices physiques, gym en ligne, jardinage, bricolage, exercices de relaxation, jeux avec vos enfants…
-vous déconnecter des push notifications pour éviter la sur-sollicitation voir éteindre votre téléphone après 19h.
